• 1
  • 2
  • 3
索引号: DZBGS-2018-00006 发布机构: 党政办公室
生成日期: 2018-06-05 废止日期:
文 号: 主题分类: 规章制度
关键词:
内容概述:

ca88手机版登录网页党政办公室 关于印发档案管理岗位职责的通知

黔东南职院办发〔2017〕15号

 

ca88手机版登录网页党政办公室

关于印发档案管理岗位职责的通知

 

各系、各部门,丹寨万达校区:

现将《ca88手机版登录网页档案馆岗位职责》《ca88手机版登录网页文书与档案兼职管理员岗位职责》等档案管理岗位职责印发给你们,请遵照实行。

 

               ca88手机版登录网页党政办公室

2017年11月30日

 

ca88手机版登录网页档案馆岗位职责

 

一、认真贯彻实行上级有关档案工作的方针、政策、法律、法规等,积极参加学校政治学习和社会公益活动,为学校的“两个文明”建设作出应有的贡献。

二、负责制定档案工作相关的规章制度和工作规范,规范业务工作。

三、集中统一管理全校党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、声像、实物、电子等档案,维护档案的完整与安全,做好档案的保密、保护工作。

四、对本校档案工作实行引导、监督和检查。引导和督促文书档案兼职员做好文书处理和档案归档、组卷、编目、录入工作,整理好后,将需要移交的文件材料、图片、声像、实物、电子等材料,按照归档要求和规定时间移交到学校档案馆。

五、档案信息化建设工作,对存量档案进行数据化,对增量档案进行电子化。做好档案管理App和档案信息数据库的管理与维护。

六、负责档案的分类、编号、上架工作。编制必须的检索工具和参考资料,建立查档、利用、效果反馈等登记制度,做好档案资料的保管、查阅工作。

七、对所保管的档案、资料经常进行检查和清理,做好防火、防盗、防鼠、防虫、防潮等工作。如发现档案有腐烂、霉变,要及时进行补救、修复,确保其完整和安全。     

八、努力学习档案业务常识和专业技术常识,熟悉档案内容和库藏情况,主动提供档案为社会、历届毕业生、本校各项工作服务。

九、按照档案保管期限的规定,对已超过保管期限和没有保存价值的档案材料进行鉴定、销毁。

十、接受上级档案部门的业务监督、检查、引导。

十一、负责做好档案的统计工作,向上级单位呈报各种材料、统计数据、年报表等工作。

十二、严格实行国家、省、州以及学校安全管理的有关规定。

十三、负责做好历年重要文件、基础数据等资料的收集整理和编目工作,并协助有关部门做好本校的组织沿革、大事记和基础数据的编研工作。

十四、负责管理和保护学校文物、陈列品等,积极开展校史文物的征集、分类、整理、登记、展出以及编研等工作。

十五、做好校史展厅的改版、升级、维护和管理等工作。

十六、做好学校的《年鉴》工作。

十七、完成学校领导交给的有关档案的其他工作任务。

 

ca88手机版登录网页文书与档案

兼职管理员岗位职责


一、认真学习上级有关文书工作的规定、办法。做好本部门文件材料的收文、发文的登记、传阅、拟办、承办、催办、印鉴、归档、立卷、保管、利用工作。

二、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》、《保密法》、《普通高等学校档案管理办法》和省、州有关档案工作的政策、规定,严格实行本校的各项规章制度,保守机密。

三、文件材料实行平时预立卷制度。将本部门职能活动中产生的文件材料,按问题设若干个类目,根据材料多少装一个或几个盒中,在卷脊上标明类目条款名称和编号,并按编号顺序依次排好以备存放文件,文件材料一来就能“对号入座”,使文件材料有着落,便于平时利用和材料收集齐全、完整。

四、文件材料实行“同步”管理。本部门在开展某一项工作时应同时收集其完整的档案材料,并按照文件材料的形成规律和立卷类目组卷、编页、编目、录入卷内文件目录。没有完整、准确、系统的文件材料归档的项目、活动等,领导可以不拨经费或报销。

五、实行收文、发文、借阅制度。对需要借出的文件,办理借阅登记手续,并限期负责归还。

六、归档制度。将本处室办理完毕的文字、图表、声像、实物材料,按照《ca88手机版登录网页档案分类编号方案》、《ca88手机版登录网页档案收集范围与保管期限》、《ca88手机版登录网页文件材料整理方法及归档要求》整理好,按照归档时间,移交学校档案馆,并填写移交清单一式两份,一份交学校档案馆,一份自己留存备查。


【字体: 
XML 地图 | Sitemap 地图