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年度信息公开工作报告

2014年迎新工作方案

来源: 亚洲城ca88唯一官网:2014-08-05 00:00 浏览次数: 【字体:

关于做好我院2014年迎新工作的通知

 

各党总支,各系、各部门:

为切实做好2014年新生接待各项工作,充分展示学院良好形象,确保迎新工作圆满完成,现就有关事项通知如下:

一、迎新工作总体安排

(一)8月30日上午9点在行政楼五楼会议室召开迎新工作会议,下午布置迎新工作现场;

(二)9月3日—9月5日在室内体育馆一楼迎接新生。

二、工作机构及任务

为切实加强迎新工作的领导,成立ca88手机版登录网页迎新工作领导小组,组成人员如下:

组  长:潘盛荣

副组长:王贵生  曹庆旭  杨  玲

成  员:石开鹏  屈维彪  石平昌  杨天林  李  欢 

吴文勇  雷建邦  张兴权  杨胜坤  刘书华

吴  勇  潘晓蜀  舒选璧  胡  松  张永斌

李志强  吴开岑  邹  波  石红卫  龙章烈

宋开旭  张宜坤  闻  芳  苏晓红  石向欣

杨启璜  潘仕利  刘传荣  姚  莉  杨宏松

刘  静  黄显琴  文  成

领导小组下设办公室和各工作组,办公室及各组组成人员及工作职责如下:

(一)领导小组办公室。领导小组办公室设在学生处,屈维彪任办公室主任,姚莉、杨宏松、黄显琴任办公室副主任,负责迎新工作的统筹协调等日常事务。

(二)宣传组。石开鹏任组长,负责营造热烈隆重的迎新喜庆氛围和组织好宣传报道。

(三)财务组。雷建邦任组长,负责学生收费及相关事宜。

(四)资格审查组。李欢兼任组长,负责新生报到资格审查、咨询、中职现场招生等相关事宜。

(五)安全保卫组。杨天林任组长,负责校园安全保卫、户籍转入、外来车辆停放管理等相关事宜。

(六)接站组。文成任组长,负责车站接站点志愿者安排及协调工作。

(七)迎新现场组。姚莉任组长,负责迎新现场管理工作。

(八)交通车辆组。杨启璜任组长,负责协调车辆做好从车站到报到点、宿舍区的运力保障工作。

(九)报到组。杨宏松任组长,负责新生现场报到、宿舍安排等相关事宜。

(十)资助中心。陈晓明任组长,负责新生贷款等相关事宜。(十一)医疗组。刘传荣任组长,负责迎新期间的医疗卫生

保障工作。

(十二)引导组。刘静任组长,负责迎新志愿者学生组织和培训工作。

(十三)各教学系。具体负责完成本系迎新工作各项任务,让学生安心,让家长放心。

三、新生报到流程:

新生入学前按入学须知要求网上录入个人信息

 


 

新生到校凭身份证打印新生入学报到单

(招生办、学生处、助学贷款手续、住宿安排功能合并)

 


 

交费

户口迁移

 


 

学生向供应商购买军训服装

 


 

班主任审核新生报名材料并开具新生入住寝室单据

 


 

志愿者引导新生入住寝室

 


 

宿管员凭入住寝室单据安排学生入住寝室

四、2014年新生报到及入学教育要求和日程安排

各系、各有关部门要认真做好迎新安全工作(施工安全、用电安全、交通安全、水火安全、饮食卫生安全、财物安全、网络安全等);各教学系要按照要求扎实开展好新生入学前教育工作,确保新生思想稳定,能够自觉遵守校规校纪,潜心学习。具体日程安排如下表:

 

日  期

内   容

地   点

组织单位/人员

9月4、5日

报到注册

学院室内体育馆一楼

学院有关职能部门及各系

9月6日

清洁卫生及 内务整理

寝室、教室

各系

9月7日-14日

新生军训

学院内

学生处

9月15日

领取教材

教材科

班主任、辅导员

9月16日

正式上课

教室

各系

9月16日-20日

新生入学教育(含专业教育)

教室(晚自习)

各系

五、工作要求

(一)院团委组织志愿者64名,负责学院层面的迎新志愿服务工作;各系负责组织志愿者做好本系的迎新工作。

(二)各组工作人员必须按时到岗并提前做好相关准备工作。参加迎新的工作人员务必以高度的责任感和使命感投入到迎新工作中去,工作必须认真组织、精心准备,确保迎新工作平稳有序地进行。

(三)各部门要切实履行职责,确保各项工作的落实到位,工作中要做到谦虚、热情,责任到人,工作到位,为学生和家长提供优质、高效的服务。

(四)各部门所属成员要服从组长的工作安排,发挥团队协作精神,在合理分工的基础上精诚合作,树立大局意识,服从调度,听从指挥,坚守岗位。

(五)各系、各部门要通力合作,充分发挥好各自职能,将迎新工作作为树立我校形象的一个重要窗口,突出人文关怀,使新生一入校就有良好的第一印象,心情舒畅地生活和学习。

 

 

 

 

 

      ca88手机版登录网页党政办公室

2014年8月5日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ca88手机版登录网页党政办公室        2014年8月5日印发

(共印50份)

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